Arbeitszeugnis VorlageVorlage für Word und PDF, sofort einsetzbar

Zwei Vorlagen mit Platzhaltern in eckigen Klammern: ein qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Note 2 und ein einfaches Zeugnis ohne Bewertung. Herunterladen, ausfüllen, auf Firmenpapier drucken.

Qualifiziert als Word Einfach als Word

Vorschau der Vorlage

So sieht die qualifizierte Vorlage aus. Alles in eckigen Klammern ersetzt du. Die Sätze ohne Klammern sind fertig formuliert und ergeben zusammen die Note 2.

Arbeitszeugnis

Frau [Vorname] [Nachname] war vom [Eintrittsdatum] bis zum [Austrittsdatum] in unserem Unternehmen [Unternehmen] als [Position] tätig.

Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:

[Aufgabe 1, die wichtigste zuerst]
[Aufgabe 2]
[Aufgabe 3]
[Aufgabe 4]

Frau [Nachname] verfügte über ein umfassendes und fundiertes Fachwissen, das sie sicher in der Praxis einsetzte. In neue Aufgaben arbeitete sie sich schnell ein. Sie arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und genau. Sie war stets zuverlässig. Frau [Nachname] zeigte großes Engagement und Eigeninitiative. Auch unter starker Belastung war sie voll leistungsfähig. Ihre Arbeitsergebnisse waren von sehr guter Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf sie.

Frau [Nachname] erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets einwandfrei. Sie war im Team geschätzt.

Frau [Nachname] verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir bedauern ihr Ausscheiden, danken ihr für die sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

[Ort], [Datum] ______________________________ [Name, Funktion der unterzeichnenden Person]

So füllst du die Vorlage in fünf Schritten aus

Briefkopf einfügen. Kopiere den Text in eine Word-Datei mit dem Briefkopf des Unternehmens oder füge das Logo oben ein. Ein Zeugnis auf neutralem Papier wirkt bei Firmen mit Geschäftspapier unvollständig.
Daten ersetzen. Name, Position, Eintritts- und Austrittsdatum. Das Geburtsdatum ist optional und nur mit Einverständnis sinnvoll.
Aufgaben eintragen. Vier bis acht Punkte, die wichtigste Aufgabe zuerst. Verantwortung, Budgets und Projekte konkret benennen.
Note prüfen. Passt Note 2 nicht, tausch die Sätze. Die Abstufungen stehen in der Tabelle unten und unter Arbeitszeugnis Noten.
Unterschreiben. Ort, Datum, eigenhändige Unterschrift einer vorgesetzten Person mit Name und Funktion.

Diese Stellen änderst du für eine andere Note

Die Vorlage ist so gebaut, dass du nur wenige Sätze tauschen musst. Am stärksten wirken die Zufriedenheitsformel und der Schluss.

Stelle in der Vorlage	Für Note 1	Für Note 3
„stets zu unserer vollen Zufriedenheit“	„stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“	„zu unserer vollen Zufriedenheit“
„umfassendes und fundiertes Fachwissen“	„hervorragendes und jederzeit verfügbares Fachwissen“	„solides Fachwissen“
„stets einwandfrei“ (Verhalten)	„stets vorbildlich“	„einwandfrei“
„Wir bedauern ihr Ausscheiden“	„Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr“	Bedauern weglassen, nur Dank

Weitere Sätze für jeden Bereich findest du in der Formulierungs-Tabelle.

Arbeitszeugnis Vorlage für Word: Tipps zur Gestaltung

Eine gut lesbare Schrift wie Arial oder Calibri in 11 Punkt, Zeilenabstand etwa 1,15.
Überschrift „Arbeitszeugnis“ fett und etwas größer, sonst keine Hervorhebungen im Text.
Aufgaben als Aufzählung, alle anderen Teile als Fließtext.
Bei zwei Seiten die Seitenzahl unten einfügen, damit keine Seite verloren geht.
Vor dem Druck die Rechtschreibung prüfen. Tippfehler werden manchmal als Nachlässigkeit des Arbeitgebers, manchmal als Signal gelesen.

Vorlage oder Generator?

Die Vorlage eignet sich, wenn du ein Zeugnis frei bearbeiten oder ins eigene Firmenlayout übernehmen willst. Wenn du für jeden Bereich eine eigene Note setzen möchtest, ist der Generator schneller: Er passt Pronomen, Zeitform und Schlussformel automatisch an und liefert die fertige Word-Datei. Für Stellen ohne Bewertung gibt es die Vorlage für das einfache Arbeitszeugnis, und für laufende Arbeitsverhältnisse das Zwischenzeugnis.

Vor dem Unterschreiben lohnt sich ein Blick durch den Zeugnis-Check. Er zeigt, ob nach dem Anpassen alle Sätze noch zur gewünschten Note passen.

Häufige Fragen

Ist die Arbeitszeugnis Vorlage kostenlos?

Ja. Beide Word-Dateien und die PDF-Version kannst du ohne Anmeldung herunterladen und privat oder im Unternehmen verwenden. Die Texte sind selbst geschrieben.

Welche Note hat die Vorlage?

Die qualifizierte Vorlage ist durchgehend mit Note 2 formuliert, also gut. Für eine andere Note tauschst du die Leistungssätze, die Zufriedenheitsformel und den Schluss gegen die passende Stufe.

Funktioniert die Word-Vorlage auch mit LibreOffice oder Google Docs?

Ja. Die Datei ist ein normales .docx-Dokument ohne Makros. Du kannst sie in Word, LibreOffice, Pages oder Google Docs öffnen und bearbeiten.

Ist die Vorlage für Männer und Frauen geeignet?

Sie ist für eine Frau formuliert. Für einen Mann ersetzt du sie, ihr und ihre durch er, ihm und seine. Im Generator werden die Pronomen automatisch gesetzt.

Wie bekomme ich die Vorlage als PDF?

Klick auf „Als PDF speichern“ und wähle im Druckdialog „Als PDF sichern“. Für ein fertiges Zeugnis ist die Word-Datei praktischer, weil du die Platzhalter dort direkt ersetzen kannst.

Darf ich als Arbeitgeber die Vorlage unverändert nutzen?

Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Ein Zeugnis muss die tatsächliche Leistung beschreiben. Passe deshalb Aufgaben und Bewertungen an die Person an, sonst wirkt das Zeugnis austauschbar.