Zeugnisdecoder
Menü
Zeugnis prüfenRatgeberFormulierungenGeneratorMusterZwischenzeugnisZeugnissprache

Arbeitszeugnis BeispielDrei komplette Zeugnisse aus drei Berufen, Satz für Satz erklärt

Eine Pflegefachfrau mit Note 1, ein Softwareentwickler mit Teamleitung und Note 2, eine Fachkraft für Lagerlogistik mit Note 3. Jedes Beispiel hat bewusst gemischte Noten, so wie echte Zeugnisse. Alle Personen und Firmen sind erfunden.

Eigenes Zeugnis nach diesem Aufbau erstellenEigenes Zeugnis prüfen

1

Beispiel 1: Pflegefachfrau

Note 1 mit einer 2 bei den Ergebnissen

  • Fast durchgehend Superlative und „stets“, die Zufriedenheitsformel lautet „vollsten“.
  • Die Arbeitsergebnisse liegen eine Stufe darunter. Das macht das Zeugnis glaubwürdig, ohne die Gesamtnote zu senken.
  • Der Schluss mit „sehr“ und „weiterhin viel Erfolg“ bestätigt die Spitzennote.

Arbeitszeugnis

Frau Anna Vogt war vom 01.10.2018 bis zum 31.05.2025 in unserem Unternehmen Seniorenzentrum Am Lindenhof als Pflegefachfrau im Wohnbereich 2 tätig.

Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:

  • Grund- und Behandlungspflege für 24 Bewohnerinnen und Bewohner
  • Pflegeplanung und Dokumentation in der elektronischen Pflegeakte
  • Praxisanleitung von Auszubildenden
  • Abstimmung mit Ärzten, Therapeuten und Angehörigen

Frau Vogt verfügte über ein hervorragendes und jederzeit verfügbares Fachwissen, das sie stets sicher und zielgerichtet einsetzte. Neue Aufgaben erfasste sie in kürzester Zeit und fand dabei stets ausgezeichnete Lösungen. Sie arbeitete stets äußerst selbstständig, zielorientiert und mit größter Sorgfalt. Sie war stets absolut zuverlässig. Frau Vogt zeigte stets außergewöhnliches Engagement und hohe Eigeninitiative. Auch unter stärkster Belastung behielt sie stets den Überblick und arbeitete präzise. Ihre Arbeitsergebnisse waren von sehr guter Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf sie.

Frau Vogt erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets vorbildlich. Wegen ihrer hilfsbereiten und offenen Art war sie bei allen sehr geschätzt.

Frau Vogt verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Freiburg, 31.05.2025 ______________________________ Ralf Neumann, Einrichtungsleitung

2

Beispiel 2: Softwareentwickler mit Teamleitung

Note 2 mit einer 1 beim Fachwissen

  • Das Fachwissen ist mit „hervorragend“ bewertet, alle anderen Bereiche mit „stets“ ohne Superlativ.
  • Weil er ein Team geführt hat, enthält das Zeugnis einen eigenen Satz zur Führung. Fehlt der bei Führungskräften, fällt das auf.
  • Die Zufriedenheitsformel „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ entscheidet: Gesamtnote 2.

Arbeitszeugnis

Herr Daniel Brandt war vom 15.01.2019 bis zum 31.08.2025 in unserem Unternehmen Kranich Software GmbH als Softwareentwickler und Teamleiter Backend tätig.

Zu seinen Aufgaben gehörten insbesondere:

  • Entwicklung und Betrieb der Abrechnungs-Schnittstellen
  • Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams mit vier Entwicklern
  • Code-Reviews und Einführung automatisierter Tests
  • Abstimmung von Anforderungen mit dem Produktmanagement

Herr Brandt verfügte über ein hervorragendes und jederzeit verfügbares Fachwissen, das er stets sicher und zielgerichtet einsetzte. Neue Aufgaben erfasste er in kürzester Zeit und fand dabei stets ausgezeichnete Lösungen. Er arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und genau. Er war stets zuverlässig. Herr Brandt zeigte großes Engagement und Eigeninitiative. Auch unter starker Belastung war er voll leistungsfähig. Seine Arbeitsergebnisse waren von sehr guter Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf er. Er führte sein Team zielorientiert und motivierte es zu sehr guten Leistungen.

Herr Brandt erledigte seine Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets einwandfrei. Er war im Team geschätzt.

Herr Brandt verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir bedauern sein Ausscheiden, danken ihm für die sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Stuttgart, 31.08.2025 ______________________________ Claudia Weiß, CTO

3

Beispiel 3: Fachkraft für Lagerlogistik

Note 3, beim Einsatz nur 4

  • Die Sätze sind positiv, aber ohne Verstärker. Genau das ist die Sprache einer 3.
  • „Im Allgemeinen belastbar“ beim Einsatz ist eine 4 und deutet an, dass es unter Druck schwierig wurde.
  • Der Schluss dankt, bedauert aber nicht. Wer eine bessere Note erwartet hat, sollte hier nachverhandeln.

Arbeitszeugnis

Herr Kevin Schuster war vom 01.03.2023 bis zum 28.02.2025 in unserem Unternehmen Elbtal Spedition GmbH & Co. KG als Fachkraft für Lagerlogistik tätig.

Zu seinen Aufgaben gehörten insbesondere:

  • Warenannahme und Prüfung der Lieferpapiere
  • Kommissionierung mit Handscanner
  • Verladung und Ladungssicherung
  • Inventuren im Hochregallager

Herr Schuster verfügte über solides Fachwissen, das er in der Praxis erfolgreich anwandte. In neue Aufgaben arbeitete er sich ein. Er arbeitete selbstständig und sorgfältig. Er war zuverlässig. Herr Schuster zeigte Engagement und war im Allgemeinen belastbar. Seine Arbeitsergebnisse waren von guter Qualität, die vereinbarten Ziele erreichte er.

Herr Schuster erledigte seine Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit.

Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war einwandfrei.

Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf der vereinbarten Befristung. Wir danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.

Dresden, 28.02.2025 ______________________________ Holger Franke, Lagerleitung

Was die drei Beispiele gemeinsam haben

So unterschiedlich die Berufe sind, der Aufbau ist immer gleich. Genau das erwarten Personaler, und genau deshalb fallen Abweichungen auf.

  • Einleitung mit vollem Namen, Position, Unternehmen und Zeitraum.
  • Aufgaben als Aufzählung, die verantwortungsvollste zuerst.
  • Leistung in vier Bereichen, bei Führungskräften ein fünfter zur Führung.
  • Die Zufriedenheitsformel als Zusammenfassung, danach das Verhalten.
  • Schluss mit Grund, Dank, gegebenenfalls Bedauern und Wünschen.

Eine Übersicht aller Bausteine mit Erklärung findest du unter Arbeitszeugnis: Aufbau und Arten.

Was die Beispiele unterscheidet

Beispiel 1 zeigt, dass eine einzelne 2 bei den Arbeitsergebnissen die Gesamtnote nicht senkt, solange Zusammenfassung, Verhalten und Schluss auf Note 1 stehen. Gerade in der Pflege, wo Ergebnisse schwer messbar sind, ist das ein häufiges Bild.

Beispiel 2 hat Führungsverantwortung. Deshalb steht dort ein eigener Satz zur Teamleitung. Bei Führungskräften gehört außerdem dazu, dass das Verhalten gegenüber Mitarbeitenden gut bewertet wird. Fehlt der Führungssatz ganz, kann das als bewusste Lücke gelesen werden. Die Spitzennote beim Fachwissen hebt das Zeugnis leicht über eine glatte 2.

Beispiel 3 ist durchgehend höflich, aber ohne „stets“ und ohne Bedauern. Die Formulierung „im Allgemeinen belastbar“ ist eine 4 und deutet an, dass es unter Druck Probleme gab. Wer so ein Zeugnis erhält und anderer Meinung ist, sollte konkrete Gegenbeispiele sammeln und das Gespräch suchen. Hinweise dazu stehen unter Arbeitszeugnis prüfen lassen.

Einheitliche Beispiele für Note 1, 2 und 3 findest du bei den Arbeitszeugnis-Mustern. Jede einzelne Formulierung schlägst du in der Notenskala nach.

Häufige Fragen

Sind die Beispiele echte Arbeitszeugnisse?

Nein. Personen und Firmen sind frei erfunden, die Texte selbst geschrieben. Sie folgen aber genau dem Aufbau und der Sprache echter Zeugnisse.

Darf ich ein Beispiel für mein eigenes Zeugnis verwenden?

Ja. Kopiere den Text und passe Namen, Daten und vor allem die Aufgaben an. Schneller geht es mit dem Generator, der dieselben Bausteine nutzt und Pronomen und Daten automatisch einsetzt.

Warum haben die Beispiele unterschiedliche Noten je Bereich?

Weil echte Zeugnisse selten in jedem Bereich dieselbe Note haben. Eine einzelne schwächere Stelle macht ein Zeugnis glaubwürdiger. Entscheidend für die Gesamtnote bleibt die Zufriedenheitsformel.

Wo finde ich Beispiele mit einheitlicher Note?

Auf der Seite Arbeitszeugnis Muster stehen drei Zeugnisse mit durchgehend Note 1, 2 und 3. Dort siehst du die reine Form jeder Notenstufe.

Gibt es auch ein Beispiel für ein Zwischenzeugnis?

Ja. Auf der Seite Zwischenzeugnis erstellst du ein Beispiel direkt im Generator. Es unterscheidet sich vor allem durch die Gegenwartsform und den Schluss ohne Austrittsgrund.

Wie erkenne ich, welche Note ein fremdes Zeugnis hat?

Kopiere den Text in den kostenlosen Zeugnis-Check. Er zeigt jede bekannte Formulierung in der Farbe ihrer Note.

Passt dazu