Arbeitszeugnis MusterSo sieht ein Zeugnis mit Note 1, 2 und 3 aus

Drei vollständige Beispiele mit farbig markierten Notensignalen. Darunter die Vorlage als Word-Datei.

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Muster Note 1: Projektleiterin

Durchgehend Superlative und „stets“, Bedauern und „weiterhin viel Erfolg“ am Schluss.

Arbeitszeugnis

Frau Lena Hartwig war vom 01.04.2019 bis zum 30.06.2025 in unserem Unternehmen Nordlicht Logistik GmbH als Projektleiterin Lagerautomatisierung tätig.

Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:

Planung und Steuerung von Automatisierungsprojekten in drei Lagerstandorten
Führung eines Projektteams mit sechs Mitarbeitenden
Budgetverantwortung bis 1,2 Mio. Euro
Abstimmung mit Lieferanten und Betriebsrat

Frau Hartwig verfügte über ein hervorragendes und jederzeit verfügbares Fachwissen, das sie stets sicher und zielgerichtet einsetzte. Neue Aufgaben erfasste sie in kürzester Zeit und fand dabei stets ausgezeichnete Lösungen. Sie arbeitete stets äußerst selbstständig, zielorientiert und mit größter Sorgfalt. Sie war stets absolut zuverlässig. Frau Hartwig zeigte stets außergewöhnliches Engagement und hohe Eigeninitiative. Auch unter stärkster Belastung behielt sie stets den Überblick und arbeitete präzise. Ihre Arbeitsergebnisse waren stets von hervorragender Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf sie stets deutlich. Sie führte ihr Team stets fair und zielorientiert und motivierte es zu hervorragenden Leistungen.

Frau Hartwig erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets vorbildlich. Wegen ihrer hilfsbereiten und offenen Art war sie bei allen sehr geschätzt.

Frau Hartwig verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Hamburg, 30.06.2025 ______________________________ Jens Albrecht, Geschäftsführer

Muster Note 2: Sachbearbeiter Buchhaltung

„Stets“ ohne Superlativ, Bedauern ohne „sehr“. Ein solides, gutes Zeugnis.

Arbeitszeugnis

Herr Tobias Wendt war vom 01.09.2021 bis zum 31.03.2025 in unserem Unternehmen Kessler Haustechnik KG als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung tätig.

Zu seinen Aufgaben gehörten insbesondere:

Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Vorbereitung der Monatsabschlüsse
Ansprechpartner für Lieferanten bei Rückfragen

Herr Wendt verfügte über ein umfassendes und fundiertes Fachwissen, das er sicher in der Praxis einsetzte. In neue Aufgaben arbeitete er sich schnell ein. Er arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und genau. Er war stets zuverlässig. Herr Wendt zeigte großes Engagement und Eigeninitiative. Auch unter starker Belastung war er voll leistungsfähig. Seine Arbeitsergebnisse waren von sehr guter Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf er.

Herr Wendt erledigte seine Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets einwandfrei. Er war im Team geschätzt.

Herr Wendt verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir bedauern sein Ausscheiden, danken ihm für die sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Kassel, 31.03.2025 ______________________________ Sabine Krämer, Leitung Finanzen

Muster Note 3: Verkäuferin im Einzelhandel

Alles positiv formuliert, aber ohne Verstärker. Genau das liest man als Durchschnitt.

Arbeitszeugnis

Frau Miriam Celik war vom 01.02.2022 bis zum 31.12.2024 in unserem Unternehmen Buchhandlung Seitenwind als Verkäuferin tätig.

Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:

Kundenberatung und Verkauf
Warenannahme und Pflege des Sortiments
Kassenführung und Tagesabschluss

Frau Celik verfügte über solides Fachwissen, das sie in der Praxis erfolgreich anwandte. In neue Aufgaben arbeitete sie sich ein. Sie arbeitete selbstständig und sorgfältig. Sie war zuverlässig. Frau Celik zeigte Engagement und war belastbar. Ihre Arbeitsergebnisse waren von guter Qualität, die vereinbarten Ziele erreichte sie.

Frau Celik erledigte ihre Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war einwandfrei.

Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf der vereinbarten Befristung. Wir danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.

Leipzig, 31.12.2024 ______________________________ Paul Riedel, Inhaber

Vorlage herunterladen und anpassen

Die Word-Vorlage enthält alle Bausteine eines guten Zeugnisses (Note 2) mit Platzhaltern in eckigen Klammern. Für eine andere Note tauschst du die Sätze gegen die aus der Formulierungs-Tabelle.

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Häufige Fragen

Darf ich die Muster und die Vorlage frei verwenden?

Ja. Die Muster sind selbst geschrieben, die Namen und Firmen erfunden. Du kannst die Texte kopieren und anpassen, privat wie im Unternehmen.

Wie lang sollte ein Arbeitszeugnis sein?

Nach einigen Jahren im Job ist eine bis zwei Seiten üblich. Je länger die Beschäftigung und je verantwortungsvoller die Stelle, desto ausführlicher die Aufgabenbeschreibung.

Was unterscheidet ein Muster für Note 1 von Note 2?

Vor allem Superlative und das Wort „stets“. Note 1 sagt „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“, Note 2 „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“. Auch die Schlussformel ist bei Note 1 wärmer: Bedauern „sehr“ und „weiterhin viel Erfolg“.

Kann ich die Vorlage für eine Arbeitnehmerin und einen Arbeitnehmer nutzen?

Die Word-Vorlage ist für eine Frau formuliert. Für einen Mann ersetzt du sie, ihr und ihre durch er, ihm und seine. Schneller geht es mit dem Generator, der die Pronomen automatisch setzt.

Muss ein Arbeitszeugnis auf Firmenpapier stehen?

Ja, wenn das Unternehmen Geschäftspapier verwendet. Es muss sauber, ungeknickt und eigenhändig unterschrieben sein.

Wie prüfe ich, welche Note ein fremdes Muster wirklich hat?

Kopiere den Text in den kostenlosen Zeugnis-Check auf der Startseite. Er markiert jede bekannte Formulierung und berechnet eine grobe Note.