Arbeitszeugnis NotenWelche Note in deinem Zeugnis steckt, Bereich für Bereich
Im Arbeitszeugnis steht nie eine Zahl, und trotzdem hat jedes Zeugnis eine Note. Füge deinen Text ein, um sie zu sehen. Darunter findest du die komplette Skala für jeden Bereich.
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Die Notenskala im Arbeitszeugnis
Die Bewertung lehnt sich an Schulnoten an. Weil ein Zeugnis wohlwollend sein muss, steht auch eine schlechte Note in freundlichen Worten. Den Unterschied machen Verstärker wie „stets“, Superlative und das, was fehlt.
| Note | Bezeichnung | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| 1 | sehr gut | Leistung deutlich über den Erwartungen, in jeder Hinsicht |
| 2 | gut | Erwartungen durchgehend voll erfüllt |
| 3 | befriedigend | Erwartungen erfüllt, ohne Hervorhebung |
| 4 | ausreichend | Mindestanforderungen erfüllt, mit Abstrichen |
| 5 | mangelhaft | Anforderungen nicht oder nur teilweise erfüllt |
Arbeitszeugnis Formulierungen nach Noten, für jeden Bereich
So klingt derselbe Bereich in fünf Stufen. Die Sätze stammen aus unserem Generator und sind für eine fiktive Frau Muster formuliert. Lies sie von oben nach unten: Du siehst, wie Wort für Wort die Wärme verschwindet.
Fachwissen
- 1Frau Muster verfügte über ein hervorragendes und jederzeit verfügbares Fachwissen, das sie stets sicher und zielgerichtet einsetzte. Neue Aufgaben erfasste sie in kürzester Zeit und fand dabei stets ausgezeichnete Lösungen.
- 2Frau Muster verfügte über ein umfassendes und fundiertes Fachwissen, das sie sicher in der Praxis einsetzte. In neue Aufgaben arbeitete sie sich schnell ein.
- 3Frau Muster verfügte über solides Fachwissen, das sie in der Praxis erfolgreich anwandte. In neue Aufgaben arbeitete sie sich ein.
- 4Frau Muster verfügte über das erforderliche Fachwissen für ihre Aufgaben.
- 5Frau Muster verfügte über Grundkenntnisse in ihrem Arbeitsgebiet.
Arbeitsweise
- 1Sie arbeitete stets äußerst selbstständig, zielorientiert und mit größter Sorgfalt. Sie war stets absolut zuverlässig.
- 2Sie arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und genau. Sie war stets zuverlässig.
- 3Sie arbeitete selbstständig und sorgfältig. Sie war zuverlässig.
- 4Sie arbeitete im Allgemeinen sorgfältig.
- 5Sie bemühte sich, sorgfältig zu arbeiten.
Einsatz und Belastbarkeit
- 1Frau Muster zeigte stets außergewöhnliches Engagement und hohe Eigeninitiative. Auch unter stärkster Belastung behielt sie stets den Überblick und arbeitete präzise.
- 2Frau Muster zeigte großes Engagement und Eigeninitiative. Auch unter starker Belastung war sie voll leistungsfähig.
- 3Frau Muster zeigte Engagement und war belastbar.
- 4Frau Muster zeigte Engagement und war im Allgemeinen belastbar.
- 5Frau Muster war bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden.
Arbeitsergebnisse
- 1Ihre Arbeitsergebnisse waren stets von hervorragender Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf sie stets deutlich.
- 2Ihre Arbeitsergebnisse waren von sehr guter Qualität, die vereinbarten Ziele übertraf sie.
- 3Ihre Arbeitsergebnisse waren von guter Qualität, die vereinbarten Ziele erreichte sie.
- 4Ihre Arbeitsergebnisse waren zufriedenstellend.
- 5Ihre Arbeitsergebnisse entsprachen im Großen und Ganzen den Anforderungen.
Gesamturteil Leistung
- 1Frau Muster erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.
- 2Frau Muster erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.
- 3Frau Muster erledigte ihre Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit.
- 4Frau Muster erledigte ihre Aufgaben zu unserer Zufriedenheit.
- 5Frau Muster erledigte ihre Aufgaben im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit.
Verhalten
- 1Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets vorbildlich. Wegen ihrer hilfsbereiten und offenen Art war sie bei allen sehr geschätzt.
- 2Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets einwandfrei. Sie war im Team geschätzt.
- 3Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war einwandfrei.
- 4Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war insgesamt einwandfrei.
- 5Ihr Verhalten gab im Großen und Ganzen keinen Anlass zu Beanstandungen.
Schlussformel
- 1Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
- 2Wir bedauern ihr Ausscheiden, danken ihr für die sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
- 3Wir danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.
- 4Wir danken ihr für die Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.
- 5Wir wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.
Noch mehr Varianten pro Bereich, auch für Führungskräfte, findest du in der durchsuchbaren Formulierungs-Tabelle.
So entsteht die Gesamtnote
Personaler lesen ein Zeugnis nicht Satz für Satz mit dem Taschenrechner. Sie achten auf wenige Stellen mit großem Gewicht und prüfen dann, ob der Rest dazu passt:
- Zufriedenheitsformel: der wichtigste Satz, ausführlich erklärt unter „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“.
- Verhalten: „stets vorbildlich“ oder nur „einwandfrei“, und ob Vorgesetzte zuerst genannt werden.
- Schlussformel: Bedauern, Dank und Wünsche. Fehlt eines davon, sinkt der Eindruck um etwa eine Stufe.
- Stimmigkeit: Passen Einzelbewertungen, Zusammenfassung und Schluss zusammen? Brüche wirken wie bewusst gesetzte Signale.
Arbeitszeugnis Bewertung in der Praxis: warum eine 3 wenig ist
Auf dem Papier ist Note 3 „befriedigend“, also in Ordnung. In der Praxis haben sich gute und sehr gute Zeugnisse so weit durchgesetzt, dass Leser bei einer 3 stutzen. Sie fragen sich, ob etwas nicht gestimmt hat. Juristisch bleibt die 3 dagegen der Durchschnitt, von dem aus in der Regel argumentiert wird.
Daraus folgt: Wenn dein Zeugnis eine 3 trägt, du aber gute Leistungen belegen kannst, lohnt sich ein Gespräch mit dem Arbeitgeber. Hast du ein gutes Zwischenzeugnis, ist das ein starkes Argument. Wie du vorgehst, steht unter Arbeitszeugnis prüfen lassen. Wenn du selbst Zeugnisse schreibst, hilft der Abschnitt zur Notenwahl unter Arbeitszeugnis schreiben.
Häufige Fragen
Welche Noten gibt es im Arbeitszeugnis?
Üblich ist eine Skala von 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), angelehnt an Schulnoten. Eine 6 kommt praktisch nicht vor, weil ein Zeugnis wohlwollend formuliert sein muss. Die Note steht nie als Zahl im Text, sondern ergibt sich aus den Formulierungen.
Welche Note ist im Arbeitszeugnis üblich?
In der Praxis erhalten viele Beschäftigte gute oder sehr gute Zeugnisse. Rechtlich gilt dagegen meist Note 3 als Ausgangspunkt. Deshalb wirkt eine 3 auf Personaler oft schwächer, als das Wort „befriedigend“ vermuten lässt.
Wie wird die Gesamtnote eines Arbeitszeugnisses ermittelt?
Am stärksten zählt die Zufriedenheitsformel, also die zusammenfassende Leistungsbewertung. Dazu kommen die Verhaltensbewertung und die Schlussformel. Die Einzelbewertungen zu Fachwissen, Arbeitsweise oder Einsatz stützen das Bild. Widersprechen sie der Zusammenfassung, fällt das negativ auf.
Gibt es Zwischennoten wie 1,5 oder 2,5?
Ja, faktisch schon. Wenn die Einzelbereiche zwischen zwei Stufen wechseln, etwa Superlative bei Fachwissen, aber nur „stets“ bei der Zufriedenheit, liest man das als 1 bis 2. Der Zeugnis-Check oben zeigt dir deshalb eine Kommazahl.
Habe ich Anspruch auf eine bestimmte Note?
In der Regel auf eine durchschnittliche Bewertung, sofern der Arbeitgeber keine schlechtere Leistung belegen kann. Für eine bessere Note als den Durchschnitt musst du im Streitfall Belege liefern. Im Zweifel hilft eine Fachanwältin, ein Fachanwalt oder die Gewerkschaft.
Wie finde ich die Note meines eigenen Zeugnisses?
Füge den Text oben ein. Der Check markiert jeden bekannten Satz in der Farbe seiner Note und berechnet eine grobe Gesamtnote. Sätze, die er nicht kennt, vergleichst du mit der Skala auf dieser Seite.